Les champs de la plateforme font l’objet d’une attention particulière de la part des animateurs afin que leur exploitation soit cohérente sur tous les supports :
- alimentation des sites web,
- travaux des observatoires...
Nous nous sommes donc penchés récemment sur les champs liés aux capacités des chambres d’hôtes. Mais attention, ça glisse !
Copyright : Isaline Grand
La situation
Un premier chantier sur ce sujet avait été entrepris en 2015 et avait abouti à la suppression du champ “capacité classée” en saisie, car il n’existe pas de classement officiel pour les chambres d’hôtes ! Or, ce champ était resté visible en recherche intuitive et dans les flux et donc accessible lors du développement d’un site internet.
Dans le bloc de Capacité :
- Le champ “Capacité d’hébergement” n’est déjà plus accessible en saisie et va être supprimé, mais est encore disponible en consultation :
En consultation :
- Le champ “Capacité maximum d’accueil” est le seul champ valable et accessible en saisie sous le nom de “capacité maximum possible”.
En saisie :
Au passage, la définition du champ “Capacité maximum d’accueil ”est la suivante : capacité déclarée auprès de la mairie, les lits d’appoints ne sont pas comptabilisés.
En conséquence
Si votre site web utilise le champ obsolète “capaciteHebergement” :
- merci de le signaler par mail à hotline@apidae-tourisme.com pour le 25 avril au plus tard. Passée cette date et sans retour de votre part, le champ sera supprimé.
- ET demandez à votre prestataire d’effectuer le changement suivant : changer le champ “capaciteHebergement” par “capaciteMaximumPossible”
Vérifiez la cohérence de vos champs capacité (tuto ci-dessous) :
Gérer / Mes données / Modifier la recherche :
Cliquez sur “Ajouter des critères” le bouton + :
Tapez “Chambre d’hôtes” et sélectionnez “Chambre d’hôtes (HerbergementLocatifType)”
Tapez capacité dans le moteur de recherche, sélectionnez le champ “Capacité d’hébergement Atout France HLO” :
Cochez la case “Rechercher les champs” et sélectionnez “non vides” :
Puis cliquez en haut à droite sur “rechercher les objets” :
Dans votre liste de résultats, cliquez sur le titre de la fiche :
Cliquez sur l’icône “planète” pour visualiser dans le module Consulter :
Allez encore un petit effort, vous y êtes presque !!
- Si les deux champs sont remplis avec des capacités différentes :
- veuillez vérifier la capacité auprès de votre hébergeur,
- et rapportez-la dans le champ “capacité maximum possible” en saisie.
- Si le champ Capacité d’hébergement est le seul champ renseigné, reportez-la dans le champ “Capacité maximum possible” en saisie
- Si les deux champs ont des capacités renseignées identiques, bingo vous n’avez rien à faire.
- Si seul le champ “Capacité maximum d’accueil” est renseigné, rebingo vous êtes au top !
N.B. : les fiches Clévacances et Gîtes de France connectées avec la passerelle seront mises à jour automatiquement.
Merci de votre collaboration !
