Les instances de la gouvernance évoluent… pour mieux communiquer et vous représenter !

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Le Comité Exécutif Apidae Tourisme du 11 juillet 2017 a posé les bases de la nouvelle gouvernance du réseau.

Trois nouvelles instances ont été mises en place :

  • des Comités de Pilotage dans chaque région,
  • des groupes de travail thématiques interterritoriaux,
  • un comité exécutif, nouvelle formule.

 

Cette nouvelle gouvernance a pour objectifs de :

  • faciliter la communication au sein du réseau,
  • partager les prises de décisions plus largement,
  •  assurer une meilleure représentativité de chacun des acteurs.

 

Les Comités de Pilotage Régionaux

Le Comité de Pilotage Régional représente les Offices de Tourisme, les Comités Départementaux du Tourisme, le Comité Régional du Tourisme, les intercommunalités, les partenaires institutionnels et les différents réseaux de sa région administrative.

Le rôle et le périmètre suivants ont été validés, lors du Comité Exécutif du 21 novembre :

  • organe des décisions opérationnelles du réseau Apidae au niveau de sa région,
  • interlocuteur du Comité Exécutif Apidae,
  • principal créateur de lien entre le Comité Exécutif et l’ensemble des membres du réseau au niveau régional,
  • force de proposition sur les évolutions et les orientations stratégiques tant sur les développements de la plateforme que sur le fonctionnement du réseau en lien avec le Comité de Changement (un membre du Comité de Changement, représentant les animateurs départementaux, est invité à chaque réunion du Comité de Pilotage Régional),
  • participe à la politique de diffusion des données,
  • responsable de la politique de formation à l’échelle de son territoire,
  • autonome dans l’animation du réseau Apidae à l’échelle régionale.

Le Comité de pilotage a également un rôle de communication en direction des membres de son territoire.

Chaque Comité de Pilotage est composé de 15 personnes maximum.

 

La Région Auvergne-Rhône-Alpes a constitué un Comité de Pilotage transitoire à l’automne 2017, des élections seront organisées au 1er trimestre 2018. La définition du fonctionnement des Comités de Pilotage Régionaux est l’un des premiers chantiers sur lequel le Comité de Pilotage Auvergne Rhône-Alpes a travaillé. La composition détaillée des Comités de Pilotage sera débattue lors du prochain Comité Exécutif, le 23 janvier 2018.

Les Comités de Pilotage des Régions Ile-de-France et Provence-Alpes-Côte-d’Azur sont, eux, en cours de constitution.

 

Contacts des Comités de Pilotage :

Auvergne-Rhône-Alpes : Virginie Robesson

Ile-de-France : Thomas Fournier

Provence-Alpes-Côte-d’Azur : Gil Pons

 

Les groupes de travail thématiques interterritoriaux

Les groupes de travail sont mandatés par le Comité Exécutif sur des sujets très concrets, en fonction des problématiques rencontrées dans le réseau. 4 à 6 personnes, choisies pour leur connaissance du sujet traité et leurs compétences, composent ces groupes de travail. Les propositions des groupes de travail sont soumises au vote du Comité Exécutif.

Trois groupes de travail sont actuellement en place :

  • refonte de la stratégie de diffusion, piloté par le CRT Ile-de-France
    -> travail d’analyse actuellement en cours
  • refonte des niveaux de contributions financières, piloté par le CRT Auvergne Rhône-Alpes
    -> compte-tenu de la complexité du sujet, le groupe doit encore approfondir le travail mené
  • communication du réseau, piloté par la Région Provence-Alpes-Côte-d’Azur
    -> proposition a été validée par le Comité Exécutif : l’ordre du jour de chaque instance devra inclure un temps « News des territoires » afin de favoriser la circulation de l’information.

 

Contacts des groupes de travail thématiques :

Stratégie de diffusion : Thomas Fournier

Contributions financières : Virginie Robesson

Communication du réseau : Gil Pons

 

 

Le Comité de Changement

Le Comité de Changement, avec 21 animateurs départementaux et régionaux, reste l’organe des décisions opérationnelles du réseau.

Dans le cadre de la nouvelle gouvernance :

  • une personne du Comité de Changement est maintenant conviée à chaque Comité de Pilotage Régional, afin d'améliorer la communication et de mieux comprendre les prises de décision de chaque instance.
  • les attributions du Comité de Changement ne changent pas.

 

Le Comité Exécutif

Le Comité Exécutif est l’organe de décision en charge du pilotage stratégique Apidae.

Il veille à la cohérence et au bon fonctionnement du réseau entre les différentes régions, les diverses instances et les différents groupes de travail.

Le Comité Exécutif se réunit 3 à 4 fois par an et vote les propositions soumises par les Comités de Pilotage Régionaux et les groupes de travail thématiques.

 

Depuis le 11 juillet 2017, le Comité Exécutif est composé de 11 personnes :

  • 3 personnes issues du Comité de Pilotage Auvergne-Rhône-Alpes (dont le pilote de niveau régional),
  • 3 personnes issues du Comité de Pilotage Provence-Alpes-Côte-d’Azur (dont le pilote de niveau régional),
  • 3 personnes issues du Comité de Pilotage Ile-de-France (dont le pilote de niveau régional),
  • 1 personne issue de Tarn Tourisme (en l’absence de la Région Occitanie),
  • Le gestionnaire du réseau.

 

-> Consultez les compte-rendus des réunions du Comité Exécutif depuis 2017

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