🎯 Vignobles en Scène : quand le coaching Apidae transforme un projet en expérience œnotouristique

🎙️ Témoignage croisé — Flavie Martinez (Vignobles en Scène) & Guénaëlle (Apidae Tourisme)

👩‍💼 🍇 Flavie Martinez

1. Quel était votre objectif principal en lançant le site web ?

Nous étions porteurs d’un nouveau projet : créer une page dédiée à un événement oenotouristique incluant une carte interactive et des milliers de données à valoriser. Il nous fallait donc un accompagnement sur mesure pour en définir les contours et orienter sa mise en œuvre. Les temps d’échange et de réflexion avec Guénaëlle ont été particulièrement précieux, tant sur le fond que dans la construction du projet.

2. Quels étaient les principaux défis rencontrés avant le coaching avec Guénaëlle ?

Avant le coaching, nous n’avions que très peu de connaissances et de maîtrise de l’écosystème Apidae. Impossible de construire sans les codes. Il fallait donc acquérir une vision plus claire pour structurer efficacement notre projet et en définir les axes et priorités.

3. Comment le coaching a-t-il répondu à vos besoins et attentes ?

Le coaching a parfaitement répondu à mes besoins, car Guénaëlle a su s’adapter à mon niveau et aux spécificités de notre projet. Elle a ciblé les points essentiels à maîtriser, tout en m’expliquant les bases nécessaires. J’ai ainsi pu disposer de toutes les clés pour les appliquer concrètement sur notre site internet. On a vraiment cette sensation d’un accompagnement sur mesure, car elle a su se rendre disponible tout au long de la réalisation du projet, même une fois le temps de formation terminé. Grâce à son accompagnement, j’ai progressé rapidement, pu me concentrer sur l’essentiel et avancer de manière structurée dans la mise en œuvre du projet.

4. Quels changements concrets avez-vous apportés grâce à cet accompagnement (contenu, structure, visuels…) ?

Grâce à cet accompagnement, j’ai rapidement acquis une bonne maîtrise de l’outil Apidae et compris comment l’utiliser pour avoir un impact réel sur notre projet. Cela m’a permis d’optimiser le contenu et de mieux organiser les informations pour les rendre plus accessibles et attractives.

5. Quel conseil donneriez-vous à d’autres acteurs touristiques qui hésitent à solliciter un accompagnement similaire ?

Je leur dirais que c’est un luxe accessible : un accompagnement de ce type permet de gagner du temps et d’obtenir des réponses vraiment dédiées et adaptées à ses besoins, tout en entrant dans le fond des choses.

👩‍💼 🍇 Guénaëlle (Apidae Tourisme)

Dans le cadre de Vignobles en Scène, porté par Vignobles d’Auvergne-Rhône-Alpes et les destinations Vignobles et Découverte de la région, j’ai accompagné l’équipe dans la valorisation numérique et la structuration des données liées à cet événement phare de l’œnotourisme régional.

1. Quels étaient les besoins et objectifs identifiés pour Vignobles en Scène au départ ?

Les besoins étaient clairement identifiés : rendre le site plus attractif et plus fluide en s’appuyant pleinement sur les fiches Apidae saisies par les offices de tourisme. L’enjeu était de valoriser ces contenus déjà produits pour garantir une cohérence entre la base de données Apidae et la présentation web, tout en facilitant leur actualisation. L’objectif : offrir une mise en avant homogène et qualitative de la diversité des animations proposées — spectacles, dégustations, rencontres, balades dans les vignes — tout en simplifiant la recherche et la mise à jour des événements sur le site.

2. Quelle approche as-tu adoptée pour les accompagner efficacement ?

Ma bonne connaissance de la thématique œnotourisme a été un véritable atout pour ce coaching, pour comprendre les spécificités des offres, des destinations viticoles et des différents interlocuteurs.

3. Quels résultats concrets ou bénéfices as-tu observés après le coaching ?

Le coaching a permis :

• l’élaboration d’un guide de saisie dédié aux événements “Vignobles en Scène”, afin d’harmoniser les pratiques et de garantir une remontée homogène et qualitative des données dans Apidae ;
• la création des critères internes partagés pour mieux identifier, classer et valoriser les événements liés à la programmation ;
• et d’assurer un rôle de conseil auprès de l’agence web, pour faciliter l’intégration des données Apidae sur le site et optimiser la présentation des contenus (ergonomie, hiérarchie, filtres, visuels).

Cette approche combinant expertise technique, connaissance métier et accompagnement stratégique a permis à l’équipe de gagner en autonomie et en cohérence.

4. Selon toi, pourquoi un accompagnement Apidae est-il un levier stratégique pour d’autres acteurs touristiques ?

Cette expérience illustre parfaitement la valeur ajoutée d’un accompagnement Apidae : il ne s’agit pas seulement d’utiliser Apidae, mais de mettre en place une démarche structurante et durable, qui relie stratégie, données et collaboration entre membres du réseau Apidae.

🍇 Avec l’accompagnement Apidae, Vignobles en Scène a transformé son projet digital en véritable expérience utilisateur. En misant sur la donnée, la structuration et la cohérence de l’écosystème, l’équipe a gagné en autonomie et en efficacité.

Une démarche exemplaire qui prouve qu’un coaching Apidae, c’est bien plus qu’un appui technique : c’est un levier stratégique pour révéler tout le potentiel d’un projet touristique.