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1. Pourquoi cette évolution
La saisie, la rédaction et la traduction mobilisent une part importante du temps des équipes. Ce temps manque ensuite au conseil, à l'accueil et à l'accompagnement des prestataires.
Smart Services répond à ce constat. Les trois services d'automatisation sont regroupés dans un abonnement annuel de 500 € HT, au budget connu à l'avance.
2. Ce que ça change
Quick Scan intervient au moment de la saisie. À partir d'une image, d'un PDF ou d'une URL, l'outil analyse le document et en extrait les principales informations. L'agent vérifie, complète, puis valide.
L'Office de Tourisme Porte de DrômArdèche l'a utilisé pour ses fêtes et manifestations :
« Nous avons utilisé QuickScan image pour saisir quelques fêtes et manifestations à partir de supports de communication transmis par les organisateurs. L'intérêt est réel : l'outil permet de récupérer rapidement les principales informations d'un événement et d'éviter une partie de la ressaisie. C'est donc un gain de temps appréciable, et nous sommes satisfaits de cette première utilisation. »
L'outil a trouvé son usage : plus de 3 000 générations de fiches ont déjà été lancées avec Quick Scan.
La rédaction et la traduction suivent la même logique. Quick Gen propose un descriptif que l'équipe relit et ajuste. Quick Trad en fournit la traduction. Dans chaque cas, l'outil prépare et l'équipe décide.
Au global, depuis le 22 juillet, plus de 240 000 requêtes ont été traitées, tous services confondus. Près de 500 structures ont testé la version freemium, et 100 utilisent aujourd'hui la version premium.
3. Pourquoi c'est utile pour vous
Le premier bénéfice est le temps. Celui qui n'est plus consacré à la ressaisie revient à la qualité des fiches, à la relation avec les prestataires et au conseil aux visiteurs.
Le moment s'y prête. Marchés de Noël, ouvertures de stations, programmations des fêtes : l'automne concentre une part importante de la saisie d'agenda.
Une version freemium vous permet de tester les services sur vos propres contenus avant de vous engager sur la version premium.
Smart Services repose sur un partage clair : l'outil prépare les fiches, l'équipe garde la validation et la connaissance du territoire. Les premiers usages confirment un gain de temps réel sur la saisie.
Pour en juger par vous-même, la version freemium est disponible dès maintenant.
