Surveiller son tableau de bord

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En cette période de confinement, nous vous proposons une série d’articles ayant pour objectif d’améliorer la qualité de la donnée dans la plateforme Apidae Tourisme. Nous publierons donc une série de rappels chaque mardi !

Allez, c’est parti ! Et si vous souhaitez faire des commentaires ou propositions en bas de page, n’hésitez pas !

 

Le tableau de bord, un ami qui vous veut du bien

Le contenu du tableau de bord vous permet, d’un coup d’œil, de connaître l’état des lieux de vos données. Les différents éléments du tableau vous permettent également d’accéder rapidement à des listes de résultats pré-filtrées pour mieux gérer vos offres.

Le contenu du tableau de bord varie en fonction de votre profil et de vos permissions.

 

1 – Les liens cassés

Accès rapide vers la liste des fiches qui présentent des liens en erreur.

Il concerne les moyens de communications (site web) et les liens vers des illustrations ou des multimédias.

>Voir le tutoriel

 

2 – Les fiches masquées 

Accès rapide vers toutes les fiches que vous avez masquées.

Vous avez certainement de nombreuses fiches masquées, mais toutes ont-elles vraiment un intérêt à être conservées ? Si ce n’est pas le cas, voilà l’occasion de les supprimer !

>Voir le tutoriel

 

3 – Les demandes de masquage et demandes de suppression

Lors de la saisie d’un objet, vous avez le choix entre trois actions à la date d’expiration de votre fiche :

  • Masquer automatiquement :
    Les demandes de masquages automatiques sont validées automatiquement le soir de la date d’expiration. A noter : il faut impérativement que l’utilisateur qui active l’action sur la fiche ait la permission de valider des objets pour que le masquage automatique fonctionne.
  • Demander le masquage :
    Les demandes de masquage doivent être validées manuellement à partir de l’écran Gérer / Demandes de masquage
  • Demander la suppression :
    Les demandes de suppressions doivent être validées manuellement à partir de l’écran Gérer / Demandes de suppression

 

Si vous avez choisi les actions Demandes de masquage/demandes de suppression, voilà ce que vous devez faire dans Gérer/demandes de masquage ou /demandes de suppression :

  • valider les fiches,
  • ou annuler les demandes afin que les fiches en question ne soit plus accessible en consultation.

 

4 – Les entités non utilisées

Accès rapide vers la liste des Entités juridiques qui ne sont rattachées à aucune fiche.

En règle générale, une entité doit être rattachée à au moins une fiche. Si ce n’est pas cas, est-elle encore utile ou doit-elle est conservée pour un événement à venir ?

>Voir le tutoriel

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