Apidae Form le questionnaire qui facilite vos mises à jour

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Apidae Form, destiné à faciliter la mise à jour des fiches par les prestataires est venu enrichir la collection des outils Apidae en 2020.

Plus de 170 structures ont déjà utilisé Apidae Form avec succès pour leurs campagnes de mise à jour !

 

Une mise à jour rapide et facile

Apidae Form permet de fournir des questionnaires pré-remplis en ligne à vos prestataires de manière à actualiser leurs informations dans la plateforme Apidae.

Ces formulaires ne nécessitent aucune création de compte utilisateur, ni aucune connaissance du fonctionnement de la plateforme pour les prestataires touristiques. La mise à jour est simple, rapide, c’est une excellente alternative à l’Extranet !

Apidae Form vous permet de gagner du temps lors des campagnes de mises à jour. Le prestataire vérifie ses informations et les modifie si nécessaire. L’Office du tourisme reste garant de l’information, il vérifie les modifications faites par le prestataire et choisit de les valider directement ou de les enrichir. 

Les questionnaires sont disponibles uniquement pour les types objets suivants

  • Activités
  • Commerces et Services
  • Producteurs
  • Équipement (à l’exception des itinéraires, trop spécifiques)
  • Hébergement collectif
  • Hébergement locatif
  • Hébergement de plein air
  • Hôtellerie
  • Patrimoine culturel
  • Restauration

Simplification oblige, les questionnaires ne contiennent pas tous les champs du questionnaire de saisie Apidae mais permettent de mettre à jour les informations essentielles des objets. Le formulaire n’est pas personnalisable.

 

Quelle différence avec l’Extranet ?

L’Extranet permet d’ouvrir la saisie sur des fiches à vos prestataires touristiques directement dans la base de données.

Il permet notamment de : 

  • Personnaliser complètement le formulaire
  • Interroger tous les types objets
  • Ouvrir la saisie permanente
  • Envoyer des mails aux prestataires du tourisme
  • Gérer les langues, les aspects et les descriptifs thématiques.
  • Contrôler la cohérence de la saisie en direct

Et concrètement, comment ça marche ?

Une démarche en 6 étapes :

  1. Vous vous abonnez au projet dans Apidae
  2. Vous créez un projet et une sélection des offres à mettre à jour dans Apidae 
  3. Vous paramétrez Apidae Form
  4. Vous générez les formulaires dans Apidae Form et vous obtenez un fichier Excel adapté au publipostage
  5. Vous envoyez les formulaires aux prestataires touristiques via votre propre messagerie
  6. Une fois le questionnaire validé par le socio-pros, vous validez les demandes d’écriture dans Apidae

 

Article mis à jour par Dorothée Marion le 17/03/2022.

Pour en savoir plus

À retenir

  • Apidae Form : des questionnaires pré-remplis pour faciliter la mise à jour des informations directement par le prestataire
  • Le prestataire accède directement au formulaire sans avoir besoin de créer un compte. Aucune connaissance de la plateforme Apidae n’est requise.
  • Apidae Form est utilisable uniquement pour certains types objets