Vous utilisez Apidae Form ou vous vous préparez à franchir le pas ? Cet article est fait pour vous ! Entre évolutions coups de cœur et évolutions coups de pouce, nul doute que les derniers changements apportés à l’outil sauront vous séduire !

Tour d’horizon des nouveautés

Parmi les évolutions plébiscitées par les utilisateurs, vous retrouverez :

  • un mail récapitulatif de confirmation envoyé au socioprofessionnel lorsqu’il a validé son formulaire de mise à jour. 

La notification est envoyée à la première adresse mail renseignée dans le formulaire. Ce mail récapitulatif vient compléter celui déjà envoyé à l’Office de Tourisme. 

Astuce : conservez ces mails, ils vous permettent de savoir exactement ce qui a été validé par le socio-pro sur le formulaire !

 

Des ajouts apportés directement en saisie dans le formulaire de mise à jour :

  • Ajout des moyens de paiement
  • Ajout des critères présents dans le champ “Typologie Promotion Apidae”
  • L’acceptation des droits d’utilisation d’Apidae (dont on vous reparle quelques lignes plus bas)
  • Pour nos amis suisses, la prise en compte du préfixe pour les numéros de téléphone et de la devise.

 

La mise à jour dans Apidae n’est pas en reste avec les moyens de communication modifiés dans une fiche objet se mettront également à jour dans l’entité juridique.

 

Notre évo coup de coeur !

L’Ajout du suivi questionnaire dans Apidae, dès lors qu’un questionnaire est rempli le champ Retour Enquête annuelle avec l’année en cours se met à jour :

 

Les évo coups de pouce !

Lors de la configuration pour l’import, il est désormais possible de :

  • ajouter plusieurs critères internes séparés par des “;” : adhérents OT ; ambassadeurs
  • ajouter plusieurs adresses à notifier par e-mail lorsqu’un prestataire envoie un questionnaire. Les adresses mails doivent simplement être séparées par des ;

Consulter le tutoriel

 

De petites évolutions qui font du bien

  • export Excel qui prend en compte la sélection de fiches
  • pouvoir filtrer sur le statut du formulaire (exemple : généré, retourné, etc.)

 

187 membres Apidae font confiance à Apidae Form pour gérer leur campagne de mise à jour ! 

Merci pour votre confiance et vos retours utilisateurs qui permettent de faire évoluer l’outil en fonction de vos besoins.

Un immense merci à Benjamin Fontaine de Vaucluse Attractivité pour sa disponibilité sans faille et la prise en compte des besoins des utilisateurs d’Apidae Form !

 

Pour tout savoir sur Apidae Form :

Suivez le guide 

Article écrit par :

Apidae Tourisme